Upeat juhlat 111-vuotiaassa kartanossa
Yritystilaisuudet:
Kun valitsette jonkun juhlamenuistamme (Juhlabuffet, Pehtoorin pitopöytä, Kartanon emännän menu tai Isännän menu) menuhintaan sisältyy max neljän tunnin tilavuokra. Lisätunnit veloitamme 100 €/per alkava tunti.
Menuhinnat sisältävät tarvittavat tilaisuuden suunnittelupalaverit, pöytäjärjestyksen toiveenne mukaan, valkoiset pöytäliinat sekä palvelun.
Mikäli haluatte yksityistilaisuuden: Juhlatilavuokra yksityistilaisuudesta on 450 €/päivä, minimiryhmäkoko 50 henkilöä. Pienemmät tilaisuudet, sesonkiajat, sunnuntait ja muut pyhäpäivät sovitaan tapauskohtaisesti erikseen.
Salit ja henkilömäärät:
Varaamme tilaisuuttanne varten teille oman tilan, kartanossa on usein useampia seurueita yhtä aikaa.
- Juhlasali max. 50 henkilölle
- Isännänsali max. 30 henkilölle
- Emännänsali max. 20 henkilölle
- Keltainensali max 30 henkilölle
- Hellahuoneet max 30 henkilölle
- Saunakabinetti max 25 henkilölle
Koko Kartanon kapasiteetti on 150 vierasta ja lisäksi käytössänne on upea puutarha.
Äänentoisto:
Kartanon äänentoistojärjestelmä kattaa koko talon. Kaiuttimet löytyvät jokaisesta salista ja tunnelmallinen taustamusiikki joko CD:ltä tai omalta musiikkisoittimeltasi kuuluu hyvin ruokailun aikana. Puheita voi pitää mikrofonin välityksellä vaikka kahvien lomassa.
Musiikki:
Annan Ohjelmapalvelut auttaa teitä suunnittelemaan musiikin juuri teidän tilaisuuteen sopivaksi. Kartanon juhlasalista löytyy Aili-tädin yli 100-vuotta vanha flyygeli, joka on yhä vieraiden käytössä. Myös oman bändin tai DJ:n voitte hankkia tiloihimme.
Tanssit:
Tanssitilaa voidaan järjestää joko Keltaiseen saliin tai Isännänsaliin, toiveenne sekä bändin ja tilaisuuden koon mukaan. Ulos on myös mahdollista vuokrata teltta sekä tanssilattia, mikäli haluatte järjestää tanssit puutarhassa.
Ohjelma:
Ohjelmaa voitte halutessanne järjestää itse tai tilata kauttamme. Annan Ohjelmapalvelun kautta löydät laadukkaan esiintyjän juhlaasi, taikuri, pelle, trubaduuri.
Kokousvälineet:
Käytettävissänne on 4G W-lan yhteys, valkokangas, dataprojektori, fläppitaulu ja tussit.
Henkilökunta:
Kartanon väki auttaa teitä kaikissa juhlan järjestelyissä alusta loppuun asti. Autamme teitä järjestämään onnistuneet juhlat.
Siivous:
Henkilökuntamme huolehtii siivouksesta ennen ja jälkeen tilaisuuden.
Palaveri:
Suunnittelupalaveri järjestetään mahdollisuuksien mukaan Kartanolla noin kuukautta tai paria viikkoa ennen juhlan ajankohtaa. Silloin sovimme aikataulut, pöytämuodot, koristelut sekä tarjoilut.
Juhlakattaus:
Juhlakattaukseen kuuluu valkoiset pöytäliinat, koristeliinat, katelautaset, valkoiset kangasservietit tai toivomanne väriset paperiservietit sekä toivomustenne väriset koristeservietit kahville.
Kartanon henkilökunta huolehtii juhlakattauksista.
Pöytäjärjestys:
Pöytämuodot sovitaan juhlapalaverissa ennakkoon yksilöllisten toiveidenne ja tilojen mahdollisuuksien mukaisesti.
Koristelu ja kukat:
Voitte halutessanne tuoda omat koristelut tai käyttää meidän yhteistyökumppanimme apua koristeluun. Kukat tilaamme Heikkisen Kukkatarhalta Vehmasmäestä ja laskutamme teiltä.
Menut:
Vuoden juhlamenumme valmistuvat aina tammikuussa. Kaikki juhlatilaisuudet toteutetaan toiveidenne mukaan, menu voidaan räätälöidä teille sopivaksi.
Henkilömäärän vahvistaminen:
Henkilömäärä vahvistetaan viimeistään 7 vrk ennen tilaisuuden ajankohtaa. Laskutamme tilaisuuden vahvistettujen lukumäärien mukaisesti.
Ruoka- ja juomatarjoilujen vahvistaminen:
Ruoka- ja juomatarjoilut tulee vahvistaa ravintolaan viimeistään 7 vrk ennen tilaisuuden sovittua ajankohtaa.
Erityisruokavaliot:
Pyydämme ilmoittamaan mahdolliset erityisruokavaliot ennakkoon. Kaikki ruokatuotteemme ovat laktoosittomia ja pääsääntöisesti myös gluteenittomia. Huomioimme erityisruokavaliot ilmoituksenne mukaisesti.
Tilaisuuden kulku:
Emännöimme/isännöimme tilaisuutenne alusta loppuun asti, voitte itse keskittyä juhlimaan vieraidenne kanssa.
Esimerkki illallisen aikataulusta:
- Saapumiseen ja alkumaljoihin varataan aikaa noin puoli tuntia.
- Alku- ja pääruokaan kannattaa varata aikaa henkilömäärästä riippuen noin 1,5 tuntia.
- Keittiömestari esittelee menun, kaadamme ruokajuomat ja mikäli on noutopöytä niin ruokailu tapahtuu pöytäkunnittain tai tarjoilemme pöytiin
- Pääruoan jälkeen kenties hieman taukoa, puheita, jaloittelua ja mahdollisesti ohjelmaa ennen kahveja
- Kahvitteluun varataan aikaa puolesta tunnista tuntiin.
Baari:
Raninin Kauppahuoneen oma baari palvelee juhlaväkeä tilaisuuden alusta loppuun saakka. Valikoimasta löytyy paikallisen Lignell&Piispasen tehtaan lähes koko tuotevalikoima, laadukkaat Tampereen Viinitukun viinit ja Olvin tuotteita.
Juomat:
Juhlamenujen hintaan kuuluvat kotikalja, vesi ja mehu.
Muita ruokajuomia voitte tilata ennakkoon tai vieraat voivat myös ostaa juomia baarista omalla rahalla.
Viinilistat:
Viinilistamme valmistuvat tammikuussa. Viinit ovat pääsääntöisesti Tampereen Viinitukun valikoimasta.
Juhlajuomien menekin arvioiminen:
- 1 kuohuviinipullo riittää noin 7:lle vieraalle.
- Ruokaviiniä tarjotaan yleensä 2-3 kierrosta.
- 1 viinipullosta riittää noin 5:lle vieraalle.
Viinit laskutamme avattujen pullojen mukaan.
Kahvin kanssa sopii konjakki/likööri L&P:n valikoimasta.
Omat juomat/ruoat:
Koivumäen Kartano pihapiireineen on anniskelualuetta, Koivumäen Kartanossa on A-oikeudet. Kaikki juoma- ja ruokatarjoilut tulee ainoastaan Koivumäen Kartanon ravintolan toimesta. Anniskelupaikan läheisyydessä omien juomien nauttiminen on kielletty.
Ravintolan keittiö valmistaa kaikki ruokatarjoilut.
Sauna:
Juhlaan on mahdollista yhdistää myös saunominen Kartanon tunnelmallisessa puulämmitteisessä kellarisaunassa. Tilaussauna arkisin 150 €/ryhmä, viikonloppuisin 250 €/ryhmä, saunomisaika on 2 tuntia. Lisälämmitystunnit saunasta +50 €/h.
Saunalla A-oikeudet, ei omia juomia.
Valokuvaus:
Kartanon pihapiiri tarjoaa hienon taustan valokuville.
Suosittelemme valokuvastudio Aliaksen tai Rouva Mustan palveluja.
Kuljetus:
Tarjoamme Teille kuljetusta Kuopion Tila-autot Oy:n kanssa:
Kartano–Kuopio arkena klo 22 saakka 99 €/suunta/bussi.
Arkena klo 22 jälkeen ja sunnuntaina115 €/suunta/bussi.
Tilausristeily:
Tilausristeily keskustasta Koivumäelle tai toisin päin kauniista Kallaveden maisemista nauttien kestää noin 1,5 tuntia. Hinta tarjouksen mukaan.
Maksaminen:
Tilaisuuden voi maksaa kartanolla käteisellä tai yleisimmillä pankki- ja luottokorteilla. Hyväksymme myös American Express- ja Diners Club -luottokortit.
Mikäli haluatte, että tilaisuutenne laskutetaan, perimme laskutuslisää 9 €/lasku. Laskutusvaihtoehtoina: verkkolasku, pdf-lasku sähköpostilla tai perinteinen paperilasku. Mikäli haluatte laskun, pyydämme ilmoittamaan laskutustiedot ennen tilaisuutta.
Laskutusta varten tarvitsemme myös y-tunnuksen.
Kaikki hintamme sisältävät arvonlisäveron.
juhlat
