Upeat juhlat romanttisessa jugendkartanossa

Yritystilaisuudet:

Kun valitsette jonkun juhlamenuistamme (Juhlabuffet, Pehtoorin pitopöytä, Kartanon emännän menu tai a la carte -menu), menuhintaan sisältyy max neljän tunnin tilavuokra. Lisätunnit veloitamme 100 €/per alkava tunti.

Menuhinnat sisältävät tarvittavat tilaisuudensuunnittelupalaverit, pöytäjärjestyksen toiveenne mukaan, valkoiset pöytäliinatsekä palvelun.

Mikäli haluatte yksityistilaisuuden:Juhlatilavuokra yksityistilaisuudesta on 450 €/päivä, minimiryhmäkoko 50 henkilöä. Pienemmät tilaisuudet, sesonkiajat,sunnuntait ja muut pyhäpäivät sovitaan tapauskohtaisesti erikseen.

Varaukset ja kyselyt täältä.

Salit ja henkilömäärät:

Varaamme tilaisuuttannevarten teille oman tilan, kartanossa on usein useampia seurueita yhtä aikaa.

• Juhlasali max. 50 henkilölle
• Isännänsali max. 30 henkilölle
• Emännänsali max. 20 henkilölle
• Keltainensali max 30 henkilölle
• Hellahuoneet max 30 henkilölle
• Saunakabinetti max 25 henkilölle

Koko Kartanon kapasiteetti on 150 vierasta ja lisäksi käytössänne on upea puutarha.

Äänentoisto:

Kartanon äänentoistojärjestelmä kattaa koko talon. Kaiuttimet löytyvät jokaisesta salista ja tunnelmallinen taustamusiikki joko CD:ltä tai omalta musiikkisoittimeltasi kuuluu hyvin ruokailun aikana. Puheita voi pitää mikrofonin välityksellä vaikka kahvien lomassa.

Musiikki:

Annan Ohjelmapalvelut auttaa teitä suunnittelemaan musiikin juuri teidän tilaisuuteen sopivaksi. Kartanon juhlasalista löytyy Aili-tädin yli 100-vuotta vanha flyygeli, joka on yhä vieraiden käytössä. Myös oman bändin tai DJ:n voitte hankkia tiloihimme.

Tanssit:

Tanssitilaa voidaan järjestää joko Keltaiseen saliin tai Isännänsaliin, toiveenne sekäbändin ja tilaisuuden koon mukaan.Ulos on myös mahdollista vuokrata teltta sekä tanssilattia, mikäli haluatte järjestää tanssit puutarhassa.

Ohjelma:

Ohjelmaa voitte halutessanne järjestää itse tai tilata kauttamme.Annan Ohjelmapalvelun kautta löydät laadukkaan esiintyjän juhlaasi, taikuri, pelle, trubaduuri.

Kokousvälineet:

Käytettävissänne on 4G W-lan yhteys, valkokangas, dataprojektori, fläppitaulu ja tussit.

Henkilökunta:

Kartanon väki auttaa teitä kaikissa juhlan järjestelyissä alusta loppuun asti.Autamme teitä järjestämään onnistuneet juhlat.

Siivous:

Henkilökuntamme huolehtii siivouksesta ennen ja jälkeen tilaisuuden.

Palaveri:

Suunnittelupalaveri järjestetään mahdollisuuksien mukaan Kartanolla noin kuukautta tai paria viikkoa ennen juhlan ajankohtaa. Silloin sovimme aikataulut, pöytämuodot, koristelut sekä tarjoilut.

Juhlakattaus:

Juhlakattaukseen kuuluu valkoiset pöytäliinat, koristeliinat, katelautaset, valkoiset kangasservietit tai toivomanne väriset paperiservietit sekä koristeservietit kahville.

Kartanon henkilökunta huolehtii juhlakattauksista.

Pöytäjärjestys:

Pöytämuodot sovitaan juhlapalaverissa ennakkoon yksilöllisten toiveidenne ja tilojen mahdollisuuksien mukaisesti.

Koristelu ja kukat:

Voitte halutessanne tuoda omat koristelut tai käyttää meidän yhteistyökumppanimme apua koristeluun.Kukat tilaamme Heikkisen Kukkatarhalta Vehmasmäestä ja laskutamme teiltä.

Menut:

Vuoden juhlamenumme valmistuvat aina tammikuussa. Kaikki juhlatilaisuudet toteutetaan toiveidenne mukaan, menu voidaan räätälöidä teille sopivaksi.

Henkilömäärän vahvistaminen:

Henkilömäärä vahvistetaan viimeistään 7 vrkennen tilaisuuden ajankohtaa.Laskutamme tilaisuuden vahvistettujen lukumäärien mukaisesti.

Ruoka- ja juomatarjoilujen vahvistaminen:

Ruoka- ja juomatarjoilut tulee vahvistaa ravintolaan viimeistään 7 vrk ennen tilaisuuden sovittua ajankohtaa.

Erityisruokavaliot:

Pyydämme ilmoittamaan mahdolliset erityisruokavaliot ennakkoon.Kaikki ruokatuotteemme ovat laktoosittomia ja pääsääntöisesti myös gluteenittomia.Huomioimme erityisruokavaliot ilmoituksenne mukaisesti.

Tilaisuuden kulku:

Emännöimme/isännöimme tilaisuutenne alusta loppuun asti, voitte itse keskittyä juhlimaan vieraidenne kanssa.

Esimerkki illallisen aikataulusta:

• Saapumiseen ja alkumaljoihin varataan aikaa noin puoli tuntia.
• Alku- ja pääruokaan kannattaa varata aikaa henkilömäärästä riippuen noin 1,5tuntia.
• Keittiömestari esittelee menun, kaadamme ruokajuomat ja mikäli on noutopöytä niin ruokailu tapahtuu pöytäkunnittain tai tarjoilemme pöytiin
• Pääruoan jälkeen kenties hieman taukoa, puheita, jaloittelua ja mahdollisesti ohjelmaa ennen kahveja
• Kahvitteluun varataan aikaa puolesta tunnista tuntiin.

Baari:

Raninin Kauppahuoneen oma baari palvelee juhlaväkeä tilaisuuden alusta loppuun saakka. Valikoimasta löytyy paikallisen Lignell&Piispasen tehtaan lähes koko tuotevalikoima, laadukkaat Tampereen Viinitukun viinit ja Olvin tuotteita.

Juomat:

Juhlamenujen hintaan kuuluvat kotikalja, vesi ja mehu.

Muita ruokajuomia voitte tilata ennakkoon tai vieraat voivat myös ostaa juomia baarista omalla rahalla.

Viinilistat:

Viinilistamme valmistuvat tammikuussa. Viinit ovat pääsääntöisesti Tampereen Viinitukun valikoimasta.

Juhlajuomien menekin arvioiminen:

• 1 kuohuviinipullo riittää noin 7:lle vieraalle.
• Ruokaviiniä tarjotaan yleensä 2-3 kierrosta.
• 1 viinipullosta riittää noin 5:lle vieraalle.

Viinit laskutamme avattujen pullojen mukaan.

Kahvin kanssa sopii konjakki/likööri L&P:n valikoimasta.

Omat juomat/ruoat:

Koivumäen Kartano pihapiireineen on anniskelualuetta, Koivumäen Kartanossa on A-oikeudet. Kaikki juoma- ja ruokatarjoilut tulee ainoastaan Koivumäen Kartanon ravintolan toimesta. Anniskelupaikan läheisyydessä omien juomien nauttiminen on kielletty.

Ravintolan keittiö valmistaa kaikki ruokatarjoilut.

Sauna:

Juhlaan on mahdollista yhdistää myös saunominen Kartanontunnelmallisessa puulämmitteisessä kellarisaunassa.Tilaussauna arkisin 150 €/ryhmä, viikonloppuisin 250 €/ryhmä, saunomisaika on 2 tuntia.Lisälämmitystunnit saunasta +50 €/h.

Saunalla A-oikeudet, ei omia juomia.

Valokuvaus:

Kartanon pihapiiri tarjoaa hienon taustan valokuville.

Suosittelemme valokuvastudio Aliaksen tai Rouva Mustan palveluja.

Kuljetus:

Tarjoamme Teille kuljetusta Kuopion Tila-autoOy:n kanssa:

Kartano–Kuopio arkena klo 22 saakka 110€/suunta/bussi.

Arkena klo 22 jälkeen ja sunnuntaina 125 €/suunta/bussi.

Tilausristeily:

Tilausristeily keskustasta Koivumäelle tai toisin päin kauniista Kallaveden maisemista nauttienkestää noin 1,5 tuntia. Hinta tarjouksen mukaan.

Maksaminen:

Tilaisuuden voi maksaa kartanolla käteisellä tai yleisimmillä pankki- ja luottokorteilla. Hyväksymme myös American Express- ja Diners Club -luottokortit.

Mikäli haluatte, että tilaisuutenne laskutetaan, perimme laskutuslisää 9 €/lasku. Laskutusvaihtoehtoina: verkkolasku, pdf-lasku sähköpostilla tai perinteinen paperilasku. Mikäli haluatte laskun, pyydämme ilmoittamaan laskutustiedot ennen tilaisuutta.

Laskutusta varten tarvitsemme myös y-tunnuksen.

Kaikki hintamme sisältävät arvonlisäveron.

Tervetuloa palveltavaksi!